CONTABILIDAD SERRATO®
Versión 3.x
Por: Daniel Serrato Acevedo
Contabilidad Serrato®
Preguntas Frecuentes (FAQ):
Contabilidad Serrato®
¿A quién les es útil el programa de Contabilidad Serrato®?
· Despachos y/o bufetes Contables.
· Empresas de cualquier rama económica
· Universidades
· Estudiantes
¿Debo pagar una licencia de Uso del Programa de Contabilidad Serrato?
Si el usuario es un Estudiante o Institución Educativa NO tiene la obligación de pagar por una licencia de uso toda vez que le es gratuita siempre y cuando el uso sea estrictamente con fines didácticos.
Si el usuario es un Empresa personal física o moral y que utiliza el programa para llevar cuenta y razón de actividades económicas propias o de terceros independientemente de que obtenga una contraprestación en especie o dinero, sí tiene la obligación de pagar por una licencia de uso.
¿Cómo obtengo el Programa?
Desde la página del autor puede obtener de manera gratuita una copia del programa de instalación que podrá descargar e instalar en su computadora.
Ya tengo el Programa de instalación en mi computadora, ¿y Ahora qué hago?
Ejecuta el programa de instalación haciendo doble clic sobre éste y siga las instrucciones de instalación y acepte las opciones sugeridas mismas que son útiles para la gran mayoría de computadoras.
Ya tengo instalado el programa, ¿y Ahora qué hago?
El programa genera un ícono en el escritorio y haciendo doble clic sobre éste el programa se ejecutará, otra opción es ejecutar el programa haciendo clic en el botón inicio, seguido: Programas seguido: Serrato Sistemas®, seguido: Contabilidad Serrato®
Ya ejecuté el programa, ¿y Ahora qué hago?
El programa crea una carpeta en el directorio raíz C:\DATOS\ y dentro de ésta carpeta integra otras carpetas como C:\DATOS\EMPRESA01\ y C:\DATOS\EMPRESA02 etc. Dentro de éstas últimas carpetas se alojarán los archivos de trabajo de cada una de las empresas de las cuales se lleve la contabilidad.
Dicho lo anterior, ahora abre el menú UTILIDADES, y elija la opción GENERAR BASES DE DATOS. Aparecerá una ventana en la cual con el Botón DIRECTORIO podrá seleccionar la Ruta de la CARPETA en la cual están alojados los archivos de trabajo. El Programa Sugiere por defecto C:\DATOS\EMPRESA1\ una vez seleccionada haga clic en el botón CREAR DATOS. Esta función creará los archivos de trabajo adecuados para trabajar el ejercicio contable adecuado a la fecha del Sistema, así por ejemplo hoy 26 de mayo de 2008, creará los archivos de trabajo del Ejercicio Contable 2008. En cambio si la fecha del Sistema fuera por ejemplo 23 de noviembre de 2006, la función crearía los archivos de trabajo de trabajo del ejercicio contable 2006.
Ya tengo mis archivos de trabajo, ¿y Ahora qué hago?
En primer lugar Selecciona la Empresa (Datos de trabajo) menú DATOS, Opción SELECCIÓN DE DATOS DE LA EMPRESA, y en éste caso Empresa 1
Seguido entra al menú PROCESOS, Opción EMPRESA, aparecerá una ventana en donde deberás capturar los datos generales de la Empresa
Seguido Captura tu Catálogo de Cuentas o Integra un Catálogo Sugerido por el Sistemas.
Catálogo de Cuentas Sugerido por el Sistema, Entra al menú UTILIDADES, opción CATALOGOS TIPO, clic en botón proceder y selecciona y acepta el archivo que contiene las cuentas sugeridas para una empresa de actividad económica general: Catalogo Tipo General.sdf
Ya tengo mi Catálogo de Cuentas actualizado, ¿y Ahora qué hago?
Éste es el momento en el cual será posible Capturar pólizas accede al menú PROCESOS, opción EDICIÓN DE PÓLIZAS.
Recomendaciones: Codifica previamente tus documentos fuente a fin de agilizar la captura de pólizas, el programa tiene la opción de imprimir las pólizas en la medida de que se hayan capturado.
Ya capturé mis pólizas del mes, ¿y Ahora qué hago?
Accede al menú PROCESOS opción APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS, seguido elije el rango de periodos a procesar y clic en el botón procesar.
En este momento ya estarás en la posibilidad de imprimir tus Estados Financieros, Libros Diario, Mayor, Balanza de Comprobación, etc. Toda vez que el sistema los tiene integrados por defecto.